Catalogue de Produits et Services

Créez et gérez votre catalogue de produits et services pour accélérer la création de vos factures et devis. Définissez vos prix, taux de TVA et descriptions une seule fois.

Créer un produit ou service

Ajoutez vos produits et services au catalogue pour les réutiliser facilement dans vos factures et devis.

Étapes de création

Accédez à Dashboard > Catalogue
Cliquez sur "Nouveau produit"
Choisissez le type : Produit ou Service
Renseignez le nom et la description
Définissez le prix unitaire HT
Sélectionnez le taux de TVA applicable
Ajoutez une référence ou SKU (optionnel)
Enregistrez

Informations du produit

• Nom : Désignation du produit/service (obligatoire)
• Description : Détails qui apparaîtront sur les factures
• Prix unitaire HT : Prix hors taxes
• Taux de TVA : 20%, 10%, 5.5%, 2.1% ou exonéré
• Référence/SKU : Code produit unique
• Unité : Pièce, heure, jour, kg, m², etc.

Astuce

Créez des modèles de services récurrents (consultation, formation, maintenance) avec des descriptions détaillées pour gagner du temps.

Types d'articles

Produits physiques

Articles tangibles que vous vendez : matériel, équipement, marchandises. Vous pouvez gérer les stocks si nécessaire.

• Suivi des stocks (optionnel)
• Alertes de stock bas
• Gestion des variantes (taille, couleur)
• Photos et images

Services

Prestations immatérielles : conseil, formation, maintenance, développement, etc.

• Tarification à l'heure, au jour ou au forfait
• Description détaillée des prestations
• Durée estimée
• Conditions particulières

Abonnements

Créez des produits récurrents pour vos abonnements mensuels ou annuels.

Facturation récurrente

Les abonnements peuvent être facturés automatiquement chaque mois ou année. Configurez la périodicité dans les paramètres du produit.

Organisation du catalogue

Recherche rapide

Retrouvez instantanément un produit lors de la création de facture :

• Recherche par nom ou référence
• Filtrage par catégorie
• Tri par prix ou nom
• Favoris pour accès rapide

Tarification

Prix et remises

Gérez plusieurs niveaux de prix pour vos produits et services :

Prix de base

Prix standard affiché par défaut

Prix par client

Tarifs spécifiques pour certains clients

Prix par quantité

Dégressif selon le volume commandé

Promotions

Remises temporaires avec dates de validité

TVA et fiscalité

Configurez les taux de TVA applicables à vos produits :

• 20% : Taux normal (par défaut)
• 10% : Taux intermédiaire (restauration, travaux)
• 5.5% : Taux réduit (livres, alimentation)
• 2.1% : Taux super réduit (médicaments, presse)
• Exonéré : Sans TVA (export, formation, etc.)

Gestion des stocks

Suivi des stocks (optionnel)

Activez le suivi des stocks pour vos produits physiques :

Ouvrez la fiche produit
Activez "Gérer le stock"
Définissez la quantité initiale
Configurez le seuil d'alerte (optionnel)
Le stock se met à jour automatiquement à chaque facture

Stock insuffisant

Si le stock d'un produit est insuffisant, vous recevrez une alerte lors de la création de facture. Vous pouvez quand même créer la facture et réapprovisionner ensuite.

Mouvements de stock

Consultez l'historique complet des mouvements de stock :

• Entrées (réapprovisionnement)
• Sorties (ventes, factures)
• Ajustements manuels
• Inventaires

Import et export

Importer un catalogue

Importez votre catalogue existant depuis un fichier CSV ou Excel :

Téléchargez le modèle d'import
Remplissez le fichier avec vos produits
Importez le fichier (CSV ou XLSX)
Vérifiez les données
Validez l'import

Exporter le catalogue

Exportez votre catalogue au format CSV pour l'utiliser dans d'autres outils ou pour sauvegarde.

Variantes de produits

Créez des variantes pour un même produit (taille, couleur, modèle) :

• Définissez les attributs (taille, couleur, etc.)
• Créez les combinaisons
• Prix et stock par variante
• Référence unique par variante

Exemple

Un T-shirt peut avoir des variantes : Taille (S, M, L, XL) × Couleur (Blanc, Noir, Bleu) = 12 variantes. Chaque variante a son propre stock et peut avoir un prix différent.

Erreurs fréquentes

Prix invalide

Cause : Prix négatif ou format incorrect

Solution : Saisissez un prix positif avec maximum 2 décimales

Référence en doublon

Cause : SKU/référence déjà utilisée

Solution : Utilisez une référence unique ou laissez vide

Impossible de supprimer

Cause : Produit utilisé dans des factures

Solution : Archivez le produit au lieu de le supprimer

FAQ

Ressources complémentaires

Gestion des factures - Utiliser vos produits dans les factures
Gestion des devis - Créer des devis avec votre catalogue
Analytics - Analyser les ventes par produit
Collaborateurs - Gérer les accès au catalogue