Signatures mail
Créez des signatures email professionnelles et personnalisées pour toute votre équipe. Compatible avec Gmail, Outlook, Apple Mail et tous les clients email modernes.
Pourquoi une signature professionnelle ?
Une signature email professionnelle renforce votre image de marque et facilite la prise de contact. Elle doit contenir toutes les informations essentielles de manière claire et esthétique.
Avantages
- • Image professionnelle : Crédibilité renforcée
- • Informations complètes : Tous vos contacts en un coup d'œil
- • Cohérence d'équipe : Même design pour tous
- • Marketing : Liens vers réseaux sociaux et site web
Créer une signature
- Accédez à Dashboard > Outils > Signatures mail
- Cliquez sur "Nouvelle signature"
- Choisissez un template
- Personnalisez les informations
- Ajoutez votre logo (optionnel)
- Configurez les couleurs
- Prévisualisez le résultat
- Exportez le code HTML
Capture — Créer une signature
Templates disponibles
Minimaliste
Design épuré, informations essentielles uniquement
Parfait pour un look sobre et professionnel
Moderne
Design coloré avec icônes et réseaux sociaux
Idéal pour les créatifs et agences
Corporate
Design classique avec logo et mentions légales
Pour les entreprises traditionnelles
Éléments personnalisables
Informations personnelles
- • Nom complet : Prénom et nom
- • Fonction : Titre du poste
- • Entreprise : Nom de la société
- • Email : Adresse email professionnelle
- • Téléphone : Numéro direct
- • Mobile : Numéro portable (optionnel)
- • Site web : URL du site
Éléments visuels
- • Logo : Logo de l'entreprise (PNG, JPG, max 200Ko)
- • Photo : Photo de profil (optionnel)
- • Couleur principale : Couleur de la marque
- • Couleur secondaire : Couleur d'accentuation
- • Police : Choix parmi plusieurs polices
Réseaux sociaux
Ajoutez des liens vers vos profils sociaux avec des icônes :
Call-to-action
Ajoutez un bouton d'appel à l'action :
- • "Prendre rendez-vous"
- • "Télécharger notre brochure"
- • "Découvrir nos services"
- • "Demander un devis"
- • Personnalisé
Installation de la signature
Gmail
- Copiez le code HTML généré
- Ouvrez Gmail > Paramètres ⚙️ > Voir tous les paramètres
- Onglet "Général"
- Section "Signature"
- Cliquez sur "Créer"
- Collez le code HTML (Ctrl+V ou Cmd+V)
- Enregistrez les modifications
Outlook (Web)
- Copiez le code HTML
- Ouvrez Outlook.com > Paramètres ⚙️
- Afficher tous les paramètres Outlook
- Composer et répondre
- Section "Signature électronique"
- Collez le code HTML
- Enregistrez
Outlook (Desktop)
- Fichier > Options > Courrier
- Cliquez sur "Signatures"
- Nouvelle signature
- Collez le code HTML
- Définissez comme signature par défaut
- OK
Apple Mail
- Mail > Préférences > Signatures
- Sélectionnez votre compte
- Cliquez sur "+" pour créer une signature
- Collez le code HTML
- Fermez la fenêtre (sauvegarde automatique)
Signatures d'équipe
Créer des signatures pour toute l'équipe
Maintenez une cohérence visuelle en créant des signatures pour tous vos collaborateurs :
- Créez un modèle de base avec les éléments communs
- Sauvegardez-le comme "Template équipe"
- Pour chaque collaborateur, dupliquez le template
- Modifiez uniquement les infos personnelles (nom, fonction, tel)
- Exportez et envoyez à chaque membre
Gestion centralisée
Les administrateurs peuvent gérer les signatures de toute l'équipe :
- • Créer des signatures pour les nouveaux membres
- • Mettre à jour les signatures existantes
- • Assurer la cohérence visuelle
- • Déployer les changements rapidement
Bonnes pratiques
Restez sobre
Une signature trop chargée peut être contre-productive. Limitez-vous aux informations essentielles.
Optimisez les images
Utilisez des images légères (max 200Ko) pour éviter que vos emails soient trop lourds.
Testez sur plusieurs clients
Vérifiez que votre signature s'affiche correctement sur Gmail, Outlook et mobile.
Incluez les mentions légales
Pour les entreprises, ajoutez les mentions légales obligatoires (SIRET, capital social, etc.).
Mentions légales obligatoires
En France, certaines mentions sont obligatoires dans les emails professionnels :
Mentions obligatoires
- • Raison sociale : Nom de l'entreprise
- • Forme juridique : SARL, SAS, etc.
- • Capital social : Montant
- • SIRET : Numéro d'identification
- • RCS : Ville d'immatriculation
- • Siège social : Adresse complète
Compatibilité
Clients email supportés
Gmail
Outlook
Apple Mail
Thunderbird
Yahoo Mail
ProtonMail
Mobile
Webmail
Erreurs fréquentes
Images ne s'affichent pas
Cause : Images hébergées localement ou bloquées
Solution : Utilisez des images hébergées en ligne (URL publique)
Mise en forme cassée
Cause : Client email ne supporte pas certains styles CSS
Solution : Utilisez un template testé et compatible
Signature trop grande
Cause : Images trop lourdes ou trop de contenu
Solution : Compressez les images et simplifiez le design
FAQ
Ressources complémentaires
- Mentions légales - Générer vos mentions légales
- Collaborateurs - Gérer les signatures d'équipe